Vom PowerPoint ins Word

Wenn Redner Ihren Zuhörern einen Ausdruck ihrer Präsentation abgeben, hilft das den Zuhörern oftmals nicht weiter. Denn wer kann sich schon bei Grafiken und Tabellen noch den wichtigen Satz des Redners erinnern?

Aus diesem Grund erstellt ein professioneller Redner wenn möglich eine Textversion seiner Präsentation, in der Zuhörer gesagtes nachlesen können. Weil soche Dokumente meist mit einem Textverarbeitungs-Programm erstellt werden, vnr.de eine kurze Anleitung live gestellt, wie man Inhalte aus PowerPoint einfach ins Words exportieren kann.

Hier geht's zur Anleitung: vnr.de

Präsentieren ohne Microsoft

PowerPoint ist eines der meist genutzten Programme im Büroalltag. Längst hat sich Microsofts Softwarepaket zum Synonym für Präsentationen aller Art gemausert.

Nicht ganz zu unrecht: Schließlich bietet PowerPoint einen Funktionsumfang, der seinesgleichen sucht. Anfänger dürften von der Vielzahl an Einstellmöglichkeiten aber schnell überfordert sein.

Meist ist weniger mehr: Wer ohne aufwändige Effekte wie 3D-Objekte, Animationen und Multimedia auskommt, kann viel Geld sparen und PPT-Präsentationen mit einer Reihe von Gratis-Tools erstellen. Wir stellen Ihnen die besten Alternativen vor.

Den ganzen Artikel gibt's auf chip.de

So wird das Meeting ein Erfolg

Gute Konferenzen können wertvolle Erkenntnisse bieten - doch allzu oft erweisen sie sich als ärgerliche Zeitverschwendung. Es gilt die Faustregel: Die Hälfe aller Konferenzen gehen ins Leere - nur welche Hälfe? Sven Nagel, Partner der Agentur SWOP, setzt alles daran, zur erfolgreichen Hälfte zu gehören. Und er weiß was er tut, er verdient sein Geld damit. Einer der drei Geschäftsbereiche des noch jungen Unternehmens ist die Gestaltung von "Ereignissen". Gerade hat Nagel die Organisation der "Master-Konferenz 2008" (im Juli in Berlin) beschäftigt. Da galt es Vorträge, Podiumsdiskussionen und praxisorientierte Workshops so vorzubereiten, dass die Teilnehmer die neuesten Erkenntnisse zur Einführung der vielfältigen Master-Studiengänge erhalten. Immer im Blick hat Nagel dabei den Nutzwert: "Die Teilnehmer sollen anwendbare Informationen mitnehmen, Anregungen erhalten und von Erfahrungen profitieren, die sie auf ihrem Gebiet anwenden können." Bereits seit November hatten Nagel und sein Team an der Konzeption und Organisation gefeilt, denn jede Konferenz ist eine logistische Herausforderung: "Vom Come together nach einem anregenden Konferenztag und der Gestaltung einer entspannten Abendveranstaltung über einen reibungslos funktionierenden Internetzugang bis hin zur Vermeidung von Engpässen an der Garderobe."

Ganzer Artikel lesen aud welt.de

PowerPoint Inhalte im Internet

In vielen Unternehmen werden oft mit viel Aufwand und Mühe unzählige Präsentationen erstellt, welche man durchaus als spannende Inhalte auch auf der Website zeigen könnte.

Dabei stellt sich aber oftmals die Frage, wie man denn die Folien am besten in's Netz stellt ?! Eines gleich vorneweg: Ganz bestimmt nicht als PPT-Dateien.

Die einfachste Art und Weise ist, die Präsentation als PDF abzuspeichern und auf der Website hochzuladen. Das hat allerdings zwei grosse Nachteile: Der Inhalt kann unter Umständen nicht von Suchmaschinen gefunden werden, vor allem aber wird der Inhalt nicht direkt auf Website dargestellt, was für den User wiederum nicht nicht die optimale Lösung darstellt.

Eine andere Lösung sind separate PDF-Ausgaben für Web-Inhalte. Das bedeutet, dass man die Inhalte (Texte, Bilder etc. ) direkt auf der Website publiziert, was einerseits optisch viel besser daher kommt und nach mehr Fleisch am Knochen aussieht. Zudem können die Suchmaschinen solche Inhalte besser "lesen". Der Clou an PDF-Ausgaben ist nun aber, dass der User die Präsentation trotzdem noch ausdrucken kann, und das in bester Druckqualität.

Ermöglicht wird dass, weil ein separates Design für die PDF-Ausgabe hinterlegt wird. Dass heisst, der selbe Inhalte (Texte, Bilder ...) wird nur einmal erfasst, aber in verschiedenen Layouts und Qualitäten in verschiedenen Kanälen wieder gegeben (Website, Ausdruck ...).

Moderne und professionelle Content Management Systeme haben heute oftmals eine solche Funktion bereits integriert. Eine Schweizer Lösung ist dabei zum Beispiel die CMS Lösung von Toolpark pc3.

CMS Toolpark pc3 (Homepage)
PDF-Ausgabe CMS Toolpark pc3

Kennt jemand von Euch noch andere CMS-Anbieter mit PDF-Ausgabe?

PowerPoint Faustregeln

(Bildquelle: www.albertx.de)

Faustregeln brauchen in der Regel nur einen einzigen Satz mit ein paar Wörtern, um ihre Aussage machen zu können. Eigentlich ein bisschen wenig, um darin ganze Sachgebiete oder Funktionen abhandeln zu können.

Trotzdem verbirgt sich hinter diesen einen Sätzen aber oftmals sehr viel wahres. Darum erstaunt es auch nicht, dass es Faustregeln für das Power Point gibt. Und reduziert man die meisten Ratgeber-Bücher zum Them PowerPoint auf Ihre Kernaussagen, bleibt oftmals auch nicht mehr übrig als folgende zwei Regeln:

10er-Regeln
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- Mehr als 10 Folien sollte die Präsentation nicht haben
- Mehr als 20 Minuten sollte die Präsentation nicht dauern
- Mindestens 30pt sollte die Shcriftgrösse betragen

Halb-halb-Regel
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Dauer der Präsentation / 2 = Anzahl Folien


Es gibt natürlich durchaus noch mehr Regeln, die sinnvoll sind. Aber wenn nur schon diese beiden von den meisten Vortragenden eingehalten würden, schliefen nur noch ein Bruchteil der Besucher ein, die es heute tun ;)

Datenbank mit Beispielen

SlideShare ist das "Youtube" des PowerPoints - eine für jedermann zugängliche Datenbank mit mehreren tausend Power Point Präsentationen. Wer Zeit und Muse hat, kann dort stundenlang nach Ideen und Beispielen suchen.

Es ist auch jedermann möglich, seine eigenen Folien aufzuschalten und bewerten lassen.

Hier geht's zu SlideShare

Blog-Tipp:

http://blog.publicat.ch

Buch-Renzesion: "Reden halten für Dummies"

Unnötigt, an dieser Stelle darauf hinzuweisen, dass selbst gut gemachte Präsentationen langweilig und wirkungslos bleiben, wenn der Referent nicht einen Funken Neugierde bei seinen Zuhörern versprüht.

Das Buch "Reden halten für Dummies" soll dem Bahilfe verschaffen und auf spekturmdirekt ist eine Renzension zum Buch zu finden:

Renzension lesen
Buch bestellen bei books.ch
Buch bestellen bei amazon

PowerPoint-Alternative ... oder besser Ergänzung

Angeblich sollen mittlerweile viele Leute der unzähligen PowerPoint-Präsentationen überdrüssig sein und nach Alternativen suchen, um besonders komplexe Zusammenhänge für den Zuschauer besser erklärbar zu machen.
Eine dieser Alternativen sei eine Lösung eines britischen Universitäts-Mitarbeiters, der PowerPoint-Folien in PC-Games integriert. Schaut's Euch einmal an ...

Mehr dazu im Artikel auf netzwelt.de

Produkttest: Mach aus PDF PowerPoint-Folien

PC Welt hat den neuen PDF Konverter 5 getestet und bewertet. Mit dem Fazit, dass die Funktionen zwar überzeugen vermögen, die Navigation im Programm selbst aber etwas umständlich ist. Den ganzen Produktetest könnt Ihr auf PC Welt nachlesen.

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